Tietosuojaseloste
Kunnioitamme yksityisyyttäsi ja suojaamme henkilötietojasi
Voimassa 1.1.2025 alkaen
1. Rekisterinpitäjä
Mittalinja A1 Oy
Y-tunnus: 2305871-5
Naapurinkuja 1, 01670 Vantaa
2. Rekisterin nimi
Mittalinja A1 Oy:n asiakasrekisteri ja markkinointirekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpitäminen
Yhteydenottoihin vastaaminen ja tarjouspyyntöjen käsittely
Mittauspalvelujen toimittaminen ja sopimusten täyttäminen
Laskutus ja maksuliikenne
Palveluiden kehittäminen ja markkinointi (suostumuksen perusteella)
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
• Nimi
• Yrityksen nimi ja Y-tunnus
• Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite)
• Projekti- ja tarjoustiedot
• Laskutustiedot
• Asiakassuhteeseen liittyvä kirjeenvaihto ja muut asiakirjat
• Verkkosivuston käyttötiedot (IP-osoite, evästeet)
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään verkkolomakkeiden, sähköpostin, puhelimen tai muun yhteydenoton kautta. Tietoja voidaan täydentää myös julkisista lähteistä kuten kaupparekisteristä tai yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta tai lakiin perustuvaa velvoitetta. Tietoja voidaan luovuttaa:
• Kirjanpito- ja laskutuspalveluiden toimittajille
• IT-palveluiden tarjoajille (palvelimet, pilvipalvelut)
• Viranomaisille lakisääteisen velvoitteen perusteella
7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos tietoja joudutaan siirtämään, varmistetaan asianmukainen suojan taso EU:n tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla.
8. Rekisterin suojaus
Sähköiset tiedot: Rekisteri on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.
Fyysiset tiedot: Paperiaineisto säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy vain valtuutetulla henkilöstöllä.
Tekninen suojaus: Käytämme SSL/TLS-salausta tiedonsiirtoon ja säännöllisiä varmuuskopioita tietojen säilyttämiseksi.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä sinua koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista.
Oikeus tietojen poistamiseen
Voit pyytää tietojesi poistamista, ellei niiden säilyttämiseen ole lakiin perustuvaa velvoitetta (esim. kirjanpito).
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
Vastustamisoikeus
Voit vastustaa suoramarkkinointia ja henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Sinulla on oikeus saada antamasi tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.
10. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen alkuperäisen käsittelytarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
• Asiakastiedot: Asiakassuhteen ajan ja 2 vuotta sen päättymisen jälkeen
• Laskutustiedot: Kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta tilikauden päättymisestä
• Tarjouspyynnöt: 2 vuotta tarjouksen antamisesta
• Markkinointilupa: Kunnes suostumus peruutetaan tai viimeisestä yhteydenotosta 3 vuotta
11. Evästeet (Cookies)
Verkkosivustomme käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemusta ja analysoidakseen sivuston käyttöä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat laitteellesi.
Välttämättömät evästeet: Tarvitaan sivuston perustoiminnoille.
Analytiikka-evästeet: Keräävät tietoa sivuston käytöstä anonyymisti palvelun parantamiseksi.
Voit hallita evästeasetuksia selaimesi kautta tai kieltäytyä evästeistä. Huomaa, että tämä voi rajoittaa joidenkin sivuston ominaisuuksien käyttöä.
12. Tietosuojaselosteen muutokset
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Muutoksista ilmoitetaan verkkosivuillamme. Suosittelemme tarkistamaan tietosuojaselosteen säännöllisesti.
13. Yhteydenotto tietosuoja-asioissa
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi, ota yhteyttä:
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi), jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä.